Datenschutzerklärung

Reipi BV — Gültig ab 4. September 2026

1. Verantwortlicher

Reipi BV ist eine Boutique-SAP-Beratung mit Sitz in den Niederlanden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Reipi BV verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Server-Logdateien: Unser Webserver protokolliert automatisch bestimmte Informationen zu Sicherheits- und Wartungszwecken. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs und Angaben zu Ihrem Browser. Diese Daten werden serverseitig über Plesk erfasst und sind nicht mit Tracking-Cookies verknüpft.

Bewerbungen: Wenn Sie sich über unser Auftragsportal bewerben, erheben wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer, Ihr Motivationsschreiben und den beigefügten Lebenslauf. Wir fragen weder nach Ihrem Geburtsdatum noch nach Ihrer Staatsangehörigkeit oder einem Foto.

Spam-Schutz: Auf Seiten mit einem Formular prüfen wir, ob eine Einsendung von einem Menschen stammt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und einige technische Browsermerkmale verarbeitet. Es wird kein Werbe- oder Tracking-Cookie gesetzt und kein Profil über Sie erstellt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kontaktformular: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung unserer Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logdateien: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur, der Erkennung von Missbrauch und der Stabilität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bewerbungen: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermittlung von Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). So können wir prüfen, ob Sie zum Auftrag passen, und Sie beim Auftraggeber vorschlagen.

Spam-Schutz: Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer

Reipi BV speichert personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich. Es gelten folgende Fristen:

Kontaktformular: Die Daten werden bis zu 12 Monate nach Abschluss des Kontakts aufbewahrt, damit wir Anschlusskommunikation ermöglichen können.

Server-Logdateien: Logdateien werden 90 Tage zu Sicherheits- und Wartungszwecken aufbewahrt und danach gelöscht.

Bewerbungen: Bewerbungsunterlagen werden höchstens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt. Danach löschen wir sie, sofern Sie uns nicht ausdrücklich gestatten, sie für künftige Aufträge länger zu speichern.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Wir setzen jedoch eine begrenzte Zahl von Dienstleistern ein, und im Fall einer Bewerbung geben wir Ihre Daten an den Auftraggeber weiter:

Auftraggeber: Reipi BV vermittelt zwischen selbstständigen Fachkräften und Auftraggebern. Wenn Sie sich auf einen Auftrag bewerben, können wir Ihre Daten an den betreffenden Auftraggeber oder die ausschreibende Stelle weitergeben.

Hosting-Partner: Unsere Website und E-Mail laufen auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

Sicherheit und Spam-Filterung: Für die Prüfung auf automatisierte Einsendungen setzen wir einen spezialisierten Dienstleister ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Mit diesen Parteien haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Für die Übermittlung in die Vereinigten Staaten stützen wir uns auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Cookies und Speicherung in Ihrem Browser

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Werbe-Cookies. Wir verfolgen Ihr Surfverhalten nicht und setzen keine Analysesoftware ein. Deshalb bitten wir Sie auch nicht um eine Cookie-Einwilligung.

Vorhanden ist lediglich:

Sprachauswahl: Ihre Sprachwahl (Niederländisch, Deutsch oder Englisch) wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit Sie beim nächsten Besuch direkt die richtige Sprache sehen. Dieser Wert verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übermittelt. Sie können ihn löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

Anmeldesitzung im Verwaltungsbereich: Der geschützte Verwaltungsbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Es entsteht erst nach der Anmeldung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Besucher der Website erhalten dieses Cookie nicht.

Spam-Schutz: Die Prüfung unserer Formulare kann technisch notwendigen Speicher nutzen, um sich zu merken, dass die Prüfung bereits erfolgt ist. Es wird kein Profil erstellt und es werden keine Daten für Werbung verwendet.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.

Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen Ihrer Daten widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@reipi.nl. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen auf Ihr Anliegen.

Sie haben eine Beschwerde über unsere Datenverarbeitung? Da Reipi BV ihren Sitz in den Niederlanden hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Autoriteit Persoonsgegevens. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Reipi BV behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu prüfen. Die letzte Aktualisierung erfolgte am 4. September 2026.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter: