Privacyverklaring

Reipi BV — Geldig vanaf 9 september 2026

1. Wie zijn wij

Reipi BV is een boutique SAP-consultancybedrijf gevestigd in Nederland. Wij verwerken persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw gegevens behandelen en welke rechten u heeft.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Reipi BV verwerkt de volgende categorieën persoonlijke gegevens:

Contactformulier: Wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier op de website, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en het bericht dat u verzendt. Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden.

Serverlogbestanden: Onze webserver registreert automatisch bepaalde informatie voor veiligheids- en onderhoudsdoeleinden. Dit omvat uw IP-adres, het moment van toegang, en informatie over uw webbrowser. Deze gegevens worden verzameld via de statistieken van onze webserver en zijn niet gekoppeld aan tracking cookies.

Sollicitaties: Wanneer u solliciteert op een vacature via ons vacaturesysteem, verzamelen wij de gegevens uit het sollicitatieformulier: uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, uw motivatie en het cv dat u meestuurt. Wij vragen niet om uw geboortedatum, nationaliteit of een foto.

Spamcontrole: Op de pagina's met een formulier controleren wij of een inzending van een mens komt. Daarbij worden uw IP-adres en enkele technische browserkenmerken verwerkt. Er wordt geen advertentie- of trackingcookie geplaatst en er wordt geen profiel van u opgebouwd.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Contactformulier: Uw gegevens worden verwerkt op basis van uitvoering van een overeenkomst (beantwoording van uw verzoek) en ons gerechtvaardigd belang (beheren van communicatie). Zo kunnen wij met potentiële klanten en partners in contact blijven.

Serverlogbestanden: Deze gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang in de beveiliging van onze IT-infrastructuur, het detecteren van misbruik en het handhaven van de stabiliteit van onze website.

Sollicitaties: Uw sollicitatiegegevens worden verwerkt op basis van precontractuele maatregelen op uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang bij het bemiddelen van kandidaten. Zo kunnen wij beoordelen of u geschikt bent voor de opdracht en u bij de opdrachtgever voordragen.

Spamcontrole: Verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het beschermen van onze formulieren tegen misbruik.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Reipi BV bewaart persoonlijke gegevens niet langer dan nodig. Onze bewaartermijnen zijn als volgt:

Contactformulier: Gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard nadat het contact is afgehandeld. Dit stelt ons in staat om vervolgcommunicatie mogelijk te maken en relevante informatie beschikbaar te houden.

Serverlogbestanden: Logbestanden worden 90 dagen bewaard voor veiligheids- en onderhoudsdoeleinden, daarna worden zij verwijderd.

Sollicitaties: Sollicitatiegegevens worden maximaal 6 maanden bewaard, gerekend vanaf het afronden van de procedure. Daarna verwijderen wij ze, tenzij u ons toestemming geeft ze langer te bewaren voor toekomstige opdrachten.

5. Worden uw gegevens gedeeld

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet. Wel schakelen wij een beperkt aantal partijen in, en bij een sollicitatie geven wij uw gegevens door aan de opdrachtgever:

Opdrachtgevers: Reipi BV bemiddelt tussen zelfstandige professionals en opdrachtgevers. Als u op een opdracht solliciteert, kunnen wij uw gegevens delen met de opdrachtgever of met de partij die de opdracht uitzet.

Hostingpartner: Onze website en e-mail draaien op servers binnen de Europese Unie. De hostingpartij verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Beveiliging en spamfiltering: Voor de controle op geautomatiseerde inzendingen schakelen wij een gespecialiseerde dienstverlener in. Daarbij wordt uw IP-adres verwerkt op servers buiten de Europese Unie.

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst. Voor doorgifte naar de Verenigde Staten baseren wij ons op het EU-VS Data Privacy Framework en aanvullend op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van 4 juni 2021). Verder verstrekken wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

6. Cookies en opslag in uw browser

Deze website gebruikt geen tracking cookies, geen analytische cookies en geen advertentiecookies. Wij volgen uw surfgedrag niet en er staat geen analysesoftware op de site. Daarom vragen wij u ook niet om cookietoestemming.

Wat er wel is:

Inlogsessie beheerder: Het besloten beheerpaneel gebruikt een technisch noodzakelijk sessiecookie. Dat cookie verschijnt alleen na inloggen en verdwijnt zodra de browser wordt afgesloten. Bezoekers van de website krijgen dit cookie niet.

Spamcontrole: De controle op onze formulieren kan technisch noodzakelijke opslag gebruiken om te onthouden dat de controle al is uitgevoerd. Er wordt geen profiel opgebouwd en er worden geen gegevens voor advertenties gebruikt.

7. Uw rechten

U heeft onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: U kunt verzoeken om inzicht in welke gegevens wij over u hebben.

Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering: U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd.

Recht op beperking: U kunt verzoeken dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt.

Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in gestructureerde vorm ontvangen.

Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op via info@reipi.nl. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Heeft u een klacht over onze verwerking van uw gegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de onafhankelijke toezichthouder voor privacy in Nederland.

8. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Reipi BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij adviseren u regelmatig deze pagina te controleren op updates. De laatste update van deze privacyverklaring is 9 september 2026.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via: